Как организовать корпоративный праздник своими силами? Корпоративный праздник: идеи, организация и проведение Где устроить активный корпоратив.
Этот год принес под елку многим компаниям страны волшебные ножницы, которые жестко и без всяких церемоний изрезали бюджеты на Новогодние корпоративы.
Кто-то может воспринимать сокращение бюджета, как безвыходную ситуацию, а кто-то как почву для креативного подхода. Команда SmartyParty твердо уверена в том, что причиной для полной отмены корпоратива в компании является не кризис и отсутствие денег, а банальная человеческая лень и проблемы в корпоративной культуре.
Ведь, как говорится "голь на выдумки хитра", и существует огромное количество способов закатить невероятно веселый банкет с ограниченным бюджетом. Так что, если босс сказал: "Корпоратива не будет", покажите ему наш список "ВМЕСТО", а если и после этого он не изменит свое мнение, значит, босс банально не хочет с вами провожать 2014ый.
Итак, вместо того, чтобы сидеть, сложа руки, и ругаться на экономическую обстановку в стране, взбодри извилины, приложи усилия и закати веселый корпоратив в своей компании, опираясь на наш список "ВМЕСТО":
1. Офис ВМЕСТО ресторана. Кто сказал, что корпоратив в офисе не может быть веселым? Главное, хорошенько украсить помещение, выйдет отличнейшая площадка для вечеринки.
2. Январь ВМЕСТО декабря. Хочешь, не хочешь, а в декабре ценник задирают все, а вот как раз в январе можно неплохо сэкономить. Возможно, печень ваших коллег будет немного уставшая по выходу из Новогодних каникул, так ведь никто и не говорит, что их нужно обязательно спаивать и откармливать.
3. Фуршет ВМЕСТО банкета. Как правило, цель корпоратива - сплочение людей и их неформальное общение, так вот и не нужно запирать их животы между столом и стулом, тем более что фуршет дешевле банкета в два раза.
4. Скидка ВМЕСТО полного чека. Многие менеджеры просто забывают спросить о возможности предоставления скидки у своих подрядчиков, а ведь в этом году клиентов терять никто не хочет, так что скидку вам скорей всего дадут.
5. Идея ВМЕСТО денег. Известный факт: Чем хуже идея, тем дороже ее исполнение. Лучше потратить много времени на креатив, чем много денег на программу.
6. Бартер ВМЕСТО покупки. Наверняка, ваша компания имеет какой-то продукт или услугу, за счет которой и процветает. Подумайте, может быть, вы можете быть чем-то полезны вашим подрядчикам, и предложите бартер. К примеру, если вы оптимизируете налоги, просто предложите это сделать для ресторана, в котором собираетесь гулять. Всем будет дешевле и лучше.
7. Офисный харизматик ВМЕСТО нанятого ведущего. Возможно, у вас в компании есть талант, способный провести праздник, так дайте же ему проявить себя.
8. Свои силы ВМЕСТО нанятых. Чем больше мы вкладываем души в какое-то дело, тем больше любим мы его. Поэтому в качестве развлекательной программы вы можете устроить корпоративный КВН, Минуту Славы и много всего такого, что задействует людей. Главное, в данном случае, не пускать все на самотек, забывая про редактуру. В общем, вместо плеяды звезд на вашем банкете отлично могут смотреться ваши коллеги под управлением одного нанятого режиссера.
9. Фрилансеры ВМЕСТО агентств. Агентства берут комиссию за организацию праздника. И если в больших компаниях без них практически невозможно справиться, то малые коллективы вполне способны взять эту нагрузку на себя, тем более что на рынке сегодня множество фрилансеров, готовых буквально за копейки разработать все и вся: концепцию, сценарий, видео, дизайн и все чего душа пожелает. В конце концов, вы можете найти event-менеджера - фрилансера, который всю работу возьмет на себя за скромный гонорар.
10. SmartyParty (www.smartyparty.ru) ВМЕСТО мучений. Ну и напоследок, можно воспользоваться коробочным решением, которые приобретают все большую популярность на рынке. Идея в том, что в одной коробке находится абсолютно все, что требуется для организации веселого корпоратива своими силами. В данном варианте ты сможешь сэкономить горы денег, а также спасти огромное количество времени и нервных клеток.
Даже в самых небольших организациях, где количество сотрудников не превышает 7-10 человек, стараются проводить корпоративы или тимбилдинги, ведь это прекрасный шанс пообщаться в неформальной обстановке, узнать друг друга поближе и, что немаловажно, сплотить коллектив, сдружиться и неплохо повеселиться.
Добрые и позитивные эмоции от подобных вечеринок остаются в памяти надолго, а молва о казусных и смешных происшествиях, которые запросто могут произойти на подобных мероприятиях, долгие годы передаются от «сторожил» к молодым сотрудникам.
Но, что и говорить, организовать интересный и действительно хороший корпоратив – совсем непросто, ведь обязательно найдутся те, кто переберут с алкоголем, а неинтересные конкурсы или неуместные паузы обязательно испортят общее впечатление от праздника.
Особенно сложно проводить подобные вечера в крупных компаниях, где количество сотрудников исчисляются десятками, обычно в таких случаях пользуются помощью профессиональных ведущих, которые и тосты приятные вовремя подскажут, и интересные предложат, и вовремя поднимут всех танцевать, да и вообще смогут обеспечить развлекательную программу.
Сценарий на каждый новый корпоратив обязательно нужно придумывать новый, в особенности, если он проводится на праздник, ведь слушать одни и те же речи и пытаться развлечься под одни и те же конкурсы, как-то невесело.
Если вы вызвались быть организатором грядущего события, то должны понимать, что это трудоемкая и ответственная работа, которая обычно никогда не доплачивается, да и угодить всем никогда не получится, поэтому нужно быть готовым к неоднозначным отзывам о проделанной работе.
Если вы никогда не занимались ничем подобным и обязанность организатора для вас совершенно нова, то у вас, наверняка, возникнет вопрос, как провести корпоратив на работе таким образом, чтобы праздник получился максимально веселым, интересным и, естественно, с минимальными проблемами.
Организационные моменты
Для того чтобы ваш праздник могли посетить максимальное количество сотрудников, то, правильным будет, заглянуть предварительно к директору и вежливо уточнить у него, когда он может выделить время на проведение корпоратива, ведь без начальства подобные события проводить негоже.
Если все сотрудники работают по одному графику, то вопросов по времени проведения у вас не должно возникать, а вот, если у вас на предприятии посменная система, то здесь, возможно, опять-таки следует уточнить у начальства о самом удобном времени. Возможно, в какой-то день сократят рабочий день или для одной из смен сделают выходной, чтобы все желающие могли посетить событие.
Конечно, в основные обязанности организатора входит сбор денег, заказ меню и, естественно, выбор места проведения банкета. Это будет, в первую очередь, зависеть от времени года, а также от тематики торжества, например, новогодний или любой зимний корпоратив, чаще всего, проводят, в кафе или на любых других закрытых площадках, например, в боулинге или на катке.
А вот летние и осенние праздники можно провести на природе или на базе отдыха за городом, где можно развести костер, пожарить мяско и даже попеть песни под гитару, ну, тут уже по желанию и, в зависимости, от самого коллектива.
Все корпоративы, связанные с такими праздниками, как , 8 марта или, например, 23 февраля, обычно проводят накануне или уже после самих праздников, иногда даже через несколько дней. Обязательно продумайте пригласительные, они должны отражать характер праздника, возможно, описывать тематику и, естественно, содержать дату и место проведения.
Как мы уже и говорили, если в вашей компании работает большое количество сотрудников, то на праздник обязательно пригласите профессионального ведущего, который поможет вам продумать развлечения и провести этот вечер по-настоящему весело. Конечно, дополнительно стоит подумать о приглашенных музыкантах, возможно, живой музыке или танцевальных коллективах.
Программа корпоратива
Чтобы ваша корпоративная вечеринка не превратилась в банальную попойку с обилием алкоголя, закусок и банальных конкурсов, программу праздника нужно продумать заранее, ведь существует большое количество интересных и необычных идей. Давайте попробуем составить небольшой обзор возможных вариантов.
Настольные игры
В последнее время данное направление активно развивается и набирает бурные обороты, и, как показывает практика, успешно приживаются в самых разнообразных коллективах.
Существуют простенькие игры, в которых просто нужно проявлять активность, например, «Уно» или «Дженга», а есть варианты с более сложными и запутанными правилами, которые, тем не менее, довольно быстро осваиваются на практики и сильно вовлекают в игровой процесс.
К таким играм относится, особенно популярная в последние годы, «Мафия» и «Имаджинариум». С правилами любой из игр можно ознакомиться в интернете, а дополнительный арсенал можно приобрести в специализированных магазинах.
Painty
Для того, чтобы сделать ваш корпоратив незабываемым и коллеги смогли унести домой память об этом вечере, предлагаем новый формат корпоративных мероприятий — арт-вечеринки Painty . Где в яркой творческой обстановке участники смогут написать картину, повеселиться, пообщаться, и зарядиться позитивом. А уметь рисовать при этом совершенно не обязательно.
Вечеринки Painty - это больше, чем просто посиделки в баре, фуршет в офисе, или урок рисования. Это отличная возможность выплеснуть свои эмоции с помощью ярких красок под хорошую музыку в ресторанах города с любимыми напитками и закусками в кругу друзей.
На вечеринке не нужны таланты и даже навыки рисования. Двухчасовую арт вечеринку ведет художник-ведущий, который не только показывает как нарисовать картину, но и помогает участникам расслабиться и весело провести время. Организаторы предоставляют все для вечеринки: холсты, кисти, краски, яркие фартуки. Написанную картину каждый участник забирает себе домой.
Главное отличие таких арт-вечеринок от художественных мастер-классов - непринужденная атмосфера и главная цель. Участники мероприятий Painty хотят отдохнуть и написать картину, а не научиться рисовать пейзаж или натюрморт.
Мастер-классы
Нестандартное решение, но, тем не менее, неплохо выполняющее основную функцию корпоративов, а именно, сплочение коллектива, это совместное посещение мастер-классов.
Мест, для проведения подобных мероприятий, множество: например, можно отправиться на мастер-классы по проведению чайных церемоний, а можно научиться изготавливать мыло ручной работы, научиться гончарному делу или отправиться на дегустацию вин.
В любом случае, на подобных мероприятиях, вы узнаете много нового, пообщаетесь в неформальной обстановке и, возможно, откроете себя и коллег с новой стороны.
Тимбилдинги на природе
Отличный способ улучшить коммуникативные навыки и развить дружеские отношения в разрозненном коллективе, это отправиться на природу, где будут проводиться необычные тренинги, скорректированные, в зависимости от деятельности компании.
Это могут быть квесты в реальном времени, катание на квадрациклах, посещение лазертагов или игра в пейнтбол, перетягивание каната или необычный «мозговой штурм».
Вечеринка в кафе
Если вы все-таки проводите классическую корпоративную вечеринку в кафе с традиционным меню и выпивкой, то обязательно позаботьтесь о конкурсах и общей программе, ведь никто не должен заскучать. Конкурсы должны быть обязательно разнообразными: танцевальные должны сменяться интеллектуальными, люди должны получить возможность раскрыться с разных сторон: показать свою прыть и активность, сообразительность и интеллект.
Обязательно позаботьтесь о небольших подарках и сюрпризах для наиболее активных, а также дайте возможность всем желающим высказать свои пожелания и поздравления, если корпоратив приурочен к празднику.
Позаботьтесь о хорошей музыке, желательно, чтобы был приглашен фотограф, который сможет заснять самые интересные и яркие моменты вашего праздника.
Проследите, чтобы развлекательная программа была яркой и насыщенной, в ней не должно быть неловких пауз, а конкурсы лучше подбирать такие, чтобы на утро не было стыдно смотреть секретарше Катеньке в глаза.
К новогоднему корпоративу обязательно пригласите артистов на роль Снегурочки и Деда Мороза, обязательно позаботьтесь о тематическом украшении зала, а также о приятных презентах, которые останутся на память о хорошем событии.
Отвечая на звонки и письма посетителей сайта «Снова Праздник», я сделала вывод, что давно пора перечислить в одной статье все описанные ранее идеи для маленького корпоратива в маленьком офисе. Это сэкономит ваше время, поможет быстрее определиться с выбором.
По какому поводу мероприятие, сейчас не так важно. Все это существует в новогоднем варианте, тематически привязывается к 23 февраля, 8 марта, профессиональным праздникам и дням рождения компаний.
Если корпоратив нужно провести в небольшом помещении, можно…
Пригласить ведущего (или дуэт ведущих) с развлекательной программой
К счастью, уходят те времена, когда в роли такого ведущего мог оказаться свадебный тамада с бородатыми конкурсами. Конкуренция среди ведущих высокая, поэтому они стараются искать новые формы проведения корпоративов. Профессионалы могут выдавать импровизированные шутки, правильно подбирать конкурсы для каждого отдельного случая, чувствуют, когда приходит время для гастрономической паузы, грамотно чередуют официальные моменты с развлекательными.
Безусловно, много зависит от человека, который заказывает корпоратив. Если он перечислил все важные моменты и правильно поставил задачу, все получится.
Оплата такого ведущего ведущего (при условии, что он проведет готовую программу), как правило, почасовая. Если сценарий нужно дорабатывать, писать стихотворные поздравления и создавать реквизит, цена изменится. Звоните нам, все посчитаем максимально быстро. Ведущий приедет в офис, выслушает все ваши пожелания, пришлет сценарий для обсуждения.
Устроить арт-вечеринку, где пишут картины под музыку в стиле Disco c бокалом вина
Я постаралась уместить в заголовок всю суть такого мероприятия. Это не просто мастер-класс, на котором каждый участник напишет позитивную картину. Организаторы постарались совместить творчество с полной палитрой ярких эмоций. Это весело, познавательно и очень необычно. Можно объединить празднование 23 февраля и 8 марта вместе.
Провести такой праздник можно в офисе, лишь бы нашлось помещение, где могут одновременно разместиться все сотрудники. Подробнее о том, . Выбирайте одну из 150 картин или предлагайте свою!
Навыки рисования не нужны, готовый шедевр вы забираете домой.
Устроить кулинарный поединок
Лично мне идея нравится по двум причинам — это развлечение и угощение одновременно. Иначе говоря, вы под руководством шеф-повара приготовите себе отличный банкет. Пока будете готовить, повеселитесь вволю, так как само по себе действо очень позитивное. Все привезут в офис, нужен только большой стол и доступ к воде. (есть выездные варианты, не только в студии).
Взять в аренду оборудование для караоке
Отличное развлечение для небольших помещений. У вас будут каталоги с песнями, качественный звук, обаятельный ведущий, который, как правило, хорошо умеет петь. . Если готовы петь «с размахом», зовите живых музыкантов и бэк-вокал. Услуга называется «живое караоке», проходит просто убойно! Особенно, если заранее подготовить репертуарчик… Мы проводим классные выездные караоке вечеринки, звоните!
Провести дегустацию вин
Полезное с приятным, как говорится. Сомелье научит пользоваться винными аксессуарами, правильно выбирать бокалы для каждого вида вина, расскажет интересные истории, поможет разобраться с этикетками и винными картами. Если заинтересовало, .
Организовать интеллектуальную игру
Я не смогу в двух словах описать все типы программ, поэтому очень рекомендую вам внимательно изучить , которые мы проводим в Москве. Это «Хрустальная сова», «Шестое чувство», «Мафия», «Угадай мелодию», «КиноQuiz» и т.д. Очень здорово, поверьте!
Подберите наилучший вариант для вашего количества сотрудников сами или попросите помощи у нашего менеджера. Если в офисе есть удобное помещение, где могут разместиться несколько команд по 6 человек, зовите нас!
Разгадать тайны фокусов
Выглядит это так. 30 минут фокусник демонстрирует свою программу, много шутит, привлекает ваших коллег в качестве ассистентов. Во второй половине программы часть фокусов будут рассекречены, а сотрудники офиса научатся некоторым трюкам. Отличная разрядка, много удивительного и веселого!
Провести интерактивное научное шоу
В двух словах и не расскажешь… Это веселые и эффектные химические опыты и трюки, участниками которых можете стать и вы сами. Вариантов проведения достаточно много, проще прислать презентации. Эмоций яркие, не сомневайтесь, а места такие сумасшедшие «ученые» занимают не так много, вполне хватит стандартной переговорной.
Поиграть в квест
Я писала об этой захватывающей сюжетной игре. Каждый игрок получает роль и буклетик с «историей жизни», целями, задачами и интригами, маскарадный аксессуар. Участвуют сразу все сотрудники. За столом сидеть не нужно, впечатлений — море. Вот , для офиса лучше всего подходит . А еще выездная .
Устроить костюмированную фотосессию
*вариант 1
Приезжает костюмер с костюмами, париками и аксессуарами (чаще берут исторические военные мундиры и бальные платья), помогает вам создать образ. Фотограф запечатлевает ваших коллег в новых образах. Готовые фото можно использовать для офисного календаря или личных фотоподарков. Честно сказать, дорогое удовольствие, так как аренда костюмов стоит достаточно дорого (от 2000 до 5000 рублей в сутки) плюс еще залоговая стоимость от 3000 до 40000 рублей за исторический костюм.
*вариант 2
Выездная фотосессия с моментальной печатью. Аксессуары, фоны, предметы мебели и оборудование для моментальной печати привозят прямо в офис. . Стоит около 35000 рублей за 6 часов, подходит в том случае, если у вас достаточно много людей (более 100). Переодеваться в этом случае не нужно, просто используете аксессуары.
*вариант 3
Аттракцион «Волшебная книга». Для каждого сотрудника снимается короткий видео ролик. Потом специальная программа выбирает некоторые кадры, которые отправляются на печать. После нарезки фотографии складываются в небольшую книжечку. При быстром пролистывании вы снова увидите ожившую картинку. .
Пригласить шаржиста
Если у ваших сотрудников хорошее чувство юмора, зовите веселого художника. Все коллеги будут с подарком, рамки заготовьте заранее. Опытный шаржист делает 5-7 портретов в час. Звоните, у нас есть такие! О том, как можно потом использовать .
Выбрать мастер-классы, которые можно организовать прямо в офисе
За последний год популярность мастер-классов значительно выросла. Думаю, людям нравится приобретать новые знания на практике с элементами шоу.
Перечислю самые популярные (если видите ссылку — там подробности):
- Мороженое (шоколадное, ванильное, клубничное)
- Роспись плитки шоколада (формат А4, вес 1 кг) горячим шоколадом (белым по черному и наоборот)
- (все по правилам!)
- Шоколадные роллы с начинками
- Карвинг (это для женского коллектива — художественное вырезание фигур из фруктов и овощей)
- Учимся делать коктейли
- (плюс дегустация разных видов и интересный рассказ ведущего)
- Кофейный мастер-класс (Латте арт или дегустация)
- делаем композиции из живых цветов
- творческие мастер-классы (декупаж, роспись часов или посуды, витражи, крапбукинг, батик)
- мыловарение (заберете домой кусочки красивого мыла ручной работы)
Найти аттракционы для маленьких помещений
Xbox Kinect
Это бесподобная игровая приставка, которая считывает тремя камерами движения танцующего человека (можно и нескольких сразу). У меня на сайте есть восторженный комментарий пользователей танцевальных программ к этой приставке на корпоративе. Можно выбрать персонаж и повторять за ним движения, зарабатывая очки. Можно наоборот, заставить виртуального танцора повторять за вами. Безумно весело. Аппаратуру можно взять в аренду или купить.
Крупные компании обычно устраивают корпоративы с помощью ивент-менеджеров. В фирмах поменьше организация праздника ложится на плечи самих сотрудников, отдела по работе с персоналом или руководителя. И в этих случаях необходимо спланировать мероприятие до мелочей, чтобы вечер удался на славу.
Начинайте подготовку заблаговременно, хотя бы за несколько недель до намеченной даты. Если день проведения корпоратива не совпадает с общенародными гуляньями, за месяц вы точно все организуете. Но когда речь идет о масштабном празднике, как Новый год или 8 Марта, бронировать развлекательные услуги нужно раньше. Определите бюджет мероприятия. Зачастую он ограничен, поэтому экономии не избежать. Если среди коллег имеются люди творческие и веселые, можно поручить им проведение неофициальной части вечера, что сбережет часть средств. Придумайте тематику вечеринки. Это может быть дискотека 90-х, пиратская или пляжная вечеринка, маскарад… Вариантов множество, ориентируйтесь на вкусы и возраст сотрудников. Как показывает практика, тематический вечер гораздо интереснее обычного, он вовлекает в действо даже самых пассивных гостей и оставляет яркие впечатления. Зарезервируйте подходящий зал. Места должно быть достаточно не только для столиков, но также для зажигательных танцев и конкурсов. Украшать помещение необязательно. Планируя корпоратив на природе, составьте запасной план на случай дождя. Иначе праздник обречен на провал, что вряд ли укрепит боевой дух вашей команды. Закажите разнообразное меню. Так вы угодите и гурманам, и вегетарианцам, и соблюдающим диету. Алкоголь также покупайте нескольких видов, но в умеренном количестве. Если следующий день – рабочий, сотрудники придут свежими и готовыми к активной умственной деятельности. Пригласите профессиональных аниматоров. Опытные ведущие или артисты сделают вечер по-настоящему веселым. А развлекательные конкурсы отлично сплотят коллектив. Приготовьте подарки для работников. Сувениры должны соответствовать поводу и тематике вечеринки. Лучших кадров выделите ценными подарками, тем самым задавая мотивацию к повышению качества работы.
Чем более ответственны и креативны будут люди, отвечающие за подготовку корпоратива, тем удачнее он пройдет. Если же таких организаторов не отыскалось, лучше обратиться за помощью в специализированную компанию, которая оформит праздник «под ключ».
Корпоративный праздник - это не только способ укрепить командный дух в организации. Это также отличный механизм для формирования положительного имиджа любой компании.
Для чего нужен корпоративный праздник
Известные менеджеры утверждают, что для формирования эффективной команды, а также доброжелательной атмосферы в коллективе люди должны вместе не только работать, но также и отдыхать. Корпоративный праздник - это один из лучших способов добиться в рабочей группе сплоченности, а также доброжелательной атмосферы.
Несмотря на то что праздник - это развлекательное мероприятие, начальству придется проявить дипломатичность, чтобы заинтересовать подчиненных. Важно, чтобы участие в данном мероприятии было желанным, а не носило характер принуждения, ведь тогда, основная цель вряд ли будет достигнута. Если же все будет сделано должным образом, то корпоратив сможет стать механизмом формирования эффективно работающего коллектива.
Корпоративный праздник нужен также и для того, чтобы разрешить межличностные конфликты в коллективе. При правильном подходе к организации подобного рода мероприятий можно решить множество рабочих моментов, а потому можно сказать, что хорошо спланированное развлечение может стать залогом успешной работы организации.
Как спланировать мероприятие
Проведение корпоративов - это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:
- все торжественные даты, которые будут сопровождаться корпоративными празднованиями, должны быть определены на год вперед (это может быть юбилей компании, Новый год, 8 Марта, а также прочие государственные праздники или важные даты для самой организации);
- определение круга гостей мероприятия (это может быть рабочий коллектив в целом, высшее руководство, клиенты организации, а также общее торжество);
- определение размера бюджета, куда должны быть включены не только организационные расходы, но также и или премии для сотрудников.
Каждый руководитель знает, что без подробного плана невозможно достигнуть успехов в работе. Этот подход должен также найти свое применение и в организации торжеств для сотрудников фирмы.
Секреты успешного корпоратива
Формирование корпоративной культуры просто не представляется возможным без коллективного празднования торжественных дат. Для того чтобы мероприятие прошло успешно и достигло своей цели, стоит следовать ряду рекомендаций касательно его организации и проведения:
- Тщательно подходите к месту проведения праздничного мероприятия. Важно, чтобы помещение было достаточно просторным и хорошо вентилируемым, чтобы гости ощущали себя комфортно. Кроме того, лучше выбирать кафе, ресторан, банкетный зал, пансионат или прочее. А вот проводить праздник в пределах офиса стоит только в том случае, если он касается непосредственно организации.
- Для того чтобы праздник прошел как по нотам, необходимо назначить распорядителя, который будет нести ответственность за организацию. Это может быть сотрудник компании или же лицо, привлеченное со стороны (лучше всего воспользоваться услугами специального агентства).
- Даже самый насыщенный событиями праздник будет вялым и скучным без хорошего меню. Блюда должны быть достаточно сытными, чтобы гости не были голодными, но и достаточно легкими, чтобы не пропало настроение веселиться. Нужно исходить из того, что на человека должно приходиться не менее килограмма еды. А вот насчет алкоголя стоит знать меру.
- Для того чтобы атмосфера получилась, действительно, праздничной, важно позаботиться об украшении помещения. Чтобы поднять корпоративный дух, можно привлечь к этому процессу рабочий коллектив.
- Поскольку вечеринки организуются в честь какого-либо праздника, то уместно будет сделать сотрудникам корпоративные подарки. Стоимость их должна варьироваться, в зависимости от того, насколько значимым и торжественным является мероприятие. Лучше дарить нечто практичное, а не просто безделушки с фирменной символикой. Если у начальства возникают сомнения, то лучше обойтись денежной премией.
- Непременно разработайте сценарий корпоратива, чтобы гостям не пришлось скучать ни минуты. Он может быть как официальным, так и развлекательным.
- Начальнику довольно трудно возлагать на себя обязанности ведущего, ведь ему важно быть частью коллектива. Именно поэтому для проведения праздника лучше нанять профессионала. Это может быть известная личность (если бюджет позволяет), а может быть и тамада из агентства.
- Лучше планировать корпоратив так, чтобы после него выпадал выходной.
Организовать хороший корпоратив - это непростая задача. Здесь есть множество тонкостей и секретов, без которых это мероприятие превратится в обычный фуршет.
Возможности для экономии бюджета
Организация корпоративных праздников - это довольно затратный процесс, а потому каждый начальник ищет возможности для экономии. Это возможно по следующим пунктам:
- украшение помещения - это довольно простая задача, которую работники могут взять на себя (к тому же это дополнительный вклад в укрепление командного духа);
- ведущий - вовсе не обязательно приглашать известную личность (иногда начинающие актеры могут провести праздник не хуже профессионалов);
- не стоит печатать специальные пригласительные - можно сделать рассылку для сотрудников по СМС или электронной почте;
- не нанимайте профессионального фотографа - снимки, сделанные самостоятельно, получатся более живыми и интересными;
- чтобы сэкономить на музыкантах или диджее, скачайте из интернета хорошую подборку песен;
- придумайте сценарий праздника самостоятельно или объявите конкурс среди работников.
Несмотря на то что в организации корпоратива можно сэкономить на некоторых моментах, здесь важно не переусердствовать.
На чем нельзя экономить
Корпоративные мероприятия, праздники и все, что касается корпоративной культуры, должны быть организованы на высшем уровне. Чтобы достичь этой цели, ни в коем случае не экономьте на следующих пунктах:
- кухня - это один из наиболее затратных моментов, но сокращение расходов здесь просто невозможно (продукты должны быть вкусными, а главное - качественными и в достаточном количестве);
- помещение - или ресторан должен быть просторным, а также расположенным в районе с хорошей транспортной развязкой;
- звуковая аппаратура - музыка, а также речь ведущего должны быть чистыми и внятными;
- подарки или премии - сотрудники должны чувствовать заботу компании.
Цели корпоративных мероприятий
Организация и проведение корпоративного праздника - это не только повод для веселья и отдыха. Данный процесс имеет под собой конкретные цели, которые способствуют улучшению работы предприятия:
- формирование корпоративной культуры, а также имиджа предприятия (осуществляется построение сплоченной команды, отвечающей преданностью и трудолюбием на заботу и внимание со стороны руководства);
- создание благоприятной психологической атмосферы в коллективе (в ходе подобного рода мероприятий могут быть сглажены конфликты, а также сформированы дружеские отношения между сотрудниками);
- мотивация персонала (корпоратив становится своего рода вознаграждением за добросовестную работу, а также стимулом к дальнейшим достижениям).
Нужно непременно помнить об этих трех составляющих, продумывая ход мероприятия, иначе корпоратив будет не более чем обычным банкетом.
Виды корпоративных мероприятий
Корпоративные мероприятия бывают двух основных видов:
- Развлекательные - несут в себе функцию снятия эмоционального и физического напряжения, что позволяет отвлечься от мыслей о работе. Так, например, подобными праздниками может быть ознаменовано окончание какого-либо масштабного проекта. Также речь может идти о таких всеми любимых праздниках, как Новый год, 8 Марта и прочее. Здесь есть место только лишь развлечениям. О работе не должно произноситься ни слова. Достаточно организовать хорошее меню и пригласить артистов.
- Направленные на укрепление связей в коллективе и установление корпоративной культуры. Здесь красной нитью должны проходить элементы корпоративной культуры - стилистика, логотипы и прочее. Здесь важно соблюсти баланс между официальной и развлекательной частью. К подобным мероприятиям можно отнести юбилей компании, а также прочие даты, значимые для того или иного предприятия.
Идеи корпоративных мероприятий
Корпоративное мероприятие может быть проведено в следующей форме:
- Банкет - это, пожалуй, самая распространенная форма проведения корпоративов. Подразумевается, что все гости занимают место за столом, а ведущий разбавляет обстановку. Основной акцент здесь делается именно на кухню.
- Выезд за город - такие корпоративы характеризуются более неформальной обстановкой и просто идеально подходят для формирования командного духа.
- Семейный корпоратив - это формат, при котором на торжестве присутствуют не только работники фирмы, но также их родные.
- Концептуальный корпоратив подразумевает наличие определенной идеи, на основе которой строится все мероприятие. Это может быть сказочный сценарий или праздничная тематика.
- Шоу и концертная программа подразумевает привлечение к мероприятию артистов. Это может быть отличным вариантом вознаграждения сотрудников за проделанную работу.
- Конкурсная программа - хороший вариант для таких праздников, как Новый год и ему подобные. Подарки станут отличным мотиватором для участия гостей в сценарии, разработанном ведущим.
- Презентация - это вариант, который идеально подойдет для празднования дат, связанных с работой предприятия, например, это может быть юбилей фирмы. Также подобным образом можно отметить окончание отчетного года. В данном случае ведущий на юбилей должен организовать праздник таким образом, чтобы вспомнить обо всех стадиях развития предприятия.
- Спортивные соревнования станут отличным механизмом формирования командного духа. Будет довольно интересно, если состязание пройдет между разными отделами или же и вовсе разными фирмами.
Как подобрать ведущего на юбилей организации
Ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от правильности данного выбора во многом зависит то, насколько успешно пройдет праздник. Так, ведущий на юбилей компании должен соответствовать следующим характеристикам:
- яркая личность, которая может заразить всех присутствующих своим азартом и энтузиазмом;
- выраженные актерские способности, которые позволяют ведущему вживаться в любую роль, в зависимости от концепции мероприятия;
- личная харизма, что обеспечит доброжелательное отношение гостей мероприятия;
- хорошо поставленная богатый словарный запас, а также умение импровизировать в случае непредвиденного отклонения от сценария;
- музыкальность и чувство ритма;
- чувство такта и следование нормам этикета, что позволит избежать неудобных и конфликтных ситуаций.
Важно помнить, что ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от его работы зависит общее впечатление от корпоратива и успех в достижении целей.
Корпоративный Новый год
Это один из самых главных и любимых праздников, а потому в корпоративной культуре ему должно уделяться особое внимание. Если для любого человека эта дата символизирует начало нового жизненного периода, то для предприятия - это время подводить итоги, что и должно стать основной темой корпоратива.
Праздник должен состоять из официальной и развлекательной частей. Первая - это описание достижений предприятия за минувший год. Эта информация может быть выражена как в абстрактных категориях, так и в конкретных цифрах и схемах. Здесь также могут прозвучать имена лучших работников с их последующим награждением. Завершает официальную часть оглашение планов на следующий период.
Что касается развлекательной части, то здесь непременно должен быть организован праздничный фуршет, а также шоу-программа. Гости могут выступать как зрителями, так и участниками данного концерта. В оформлении помещения должны присутствовать элементы корпоративной культуры - фирменные цвета, логотипы, слоганы и прочее, что вызывает ассоциации с предприятием.
Поскольку на Новый год принято делать подарки, то в программу празднования также необходимо включить этот пункт. Несмотря на то что многие сотрудники фирм предпочитают получить денежную премию, каждому будет приятно держать в руках подарочную упаковку. Это может быть фирменный сувенир, косметические средства, бытовые принадлежности или элементы декора. Важно, чтобы все подарки были равноценными.
Вывод
Корпоративные праздники - это неотъемлемая часть организационной культуры. Они выполняют сразу несколько ролей. На таком мероприятии можно расслабиться и отдохнуть от напряженной работы. Также могут быть решены многие проблемы, связанные с напряженностью и неблагоприятным И конечно же, подобные праздники формируют корпоративную культуру и создают положительный имидж предприятия как в глазах его работников, так и с точки зрения клиентов. Чтобы достичь поставленных целей, важно составить детальный а также определить ответственных за его реализацию. Кроме того, важно учитывать мнения и пожелания самих работников, ведь главными действующими лицами праздника являются именно они.
